Rainstorm Warning System

The rainstorm warning system introduced in June 1992 and revised in April 2003 operates independently of other weather warnings, including tropical cyclone warning signals.

The first stage, amber, is mainly meant to alert Government departments. In the event of heavy persistent rain affecting Hong Kong, the red or black alert will be issued and broadcast to the public over the radio and television. The following arrangements will apply, and appropriate public announcements will be made:

SITUATION	ACTION TO BE TAKEN
AMBER rainstorm signal in force	Listen to radio or television announcements on weather, road and traffic conditions (Schools operate as usual)
RED rainstorm warning in force	All schools will close*.
BLACK rainstorm warning in force	All schools will close*.

* please make sure to read the general notes, summary and action to be taken below.

General Notes and Summary

If schools are not in session when a tropical cyclone or periods of heavy rain are likely to affect Hong Kong, the Secretary for Education will, if the circumstances warrant it, make an announcement over the radio and television channels, advising parents whether or not to send their child to school. The announcement will be made, whenever possible, before children set out from home. The first announcement in the morning will be not later than 6:15 am. The announcement will be repeated at regular and frequent intervals.

The school will make every reasonable effort to open the school premises and have enough staff members at GSIS to look after those pupils who have turned up despite the closure of schools/kindergartens as announced by the Education Bureau. Adequate arrangements will be made for them to return home at an appropriate time.

If schools are in session and the Secretary for Education is advised that the situation is likely to deteriorate rapidly he will make a public announcement over radio and television stations, advising the immediate suspension of classes, in which case we shall do our utmost to make sure that adequate arrangements are made for pupils to return home.

However, the announcement of closure while schools are in session does not automatically mean that all pupils will be sent home immediately; pupils will be kept at GSIS until they can be released to return home safely. Preferably the school buses will operate normally, otherwise parents will be informed by the school when to expect their children home.

When the lowering of tropical cyclone or rainstorm warning signals enables school to resume with the following session, an announcement will be made by the Secretary for Education. Nevertheless, please use your discretion in deciding whether or not to send your children back to school, having regard in particular to local weather, road and transport conditions at that time.

Please note that children will, of course, not be penalised for not coming to school or for being late under these exceptional circumstances.

Closure of Schools in Individual Districts

In exceptional circumstances, the Secretary for Education and Manpower may announce the closure of schools or the suspension of classes in one or more districts. GSIS pupils living in such districts need not attend classes in such cases. (Special arrangements apply for pupils living on Cheung Chau, Lamma or Lantau Island; see later section).

Closure of Individual Schools

If local weather, road, slope or transport conditions warrant the closure of GSIS and an announcement has not been made by the Secretary for Education and Manpower to close schools generally, GSIS will request the Education and Manpower Bureau to arrange for an announcement to be made. The announcement will be made, whenever possible, before pupils set out for school. Again, the school will take all necessary measures to ensure the safety of pupils who may have missed the announcement and come to school.

Bad Weather during Public Examinations

All students taking public examinations will receive individual notification of the procedure to be followed in bad weather.

Summary

Please remember the following key points:

• The hoisting of the No 3 Signal means that the Kindergartens of GSIS will close. They will remain closed if the signal is lowered to No 3 after the hoisting of No 8.
• As to the rest of the school, GSIS will, in principle, follow Government announcements whether or not to operate which means that GSIS will not be specifically mentioned during those announcements. If the Government announces the closure of all schools this will in all cases apply for GSIS as well.
• Students taking public examinations may be asked to come to school though GSIS is officially closed. In such a case they will be notified individually.
• If the RED or BLACK rainstorm warning is in force, the school will close.
• if according to the Government announcements schools operate normally or, after closure, resume classes but GSIS has to take, for whatever reason, a different course of action, this will be announced specifically on radio and television channels.
• Please do not call GSIS unless there is a genuine emergency since it is vitally important that our communication lines remain open.
• These events being unpredictable, common sense and understanding/cooperation may be the most important ingredients in overcoming the situation.

Thank you very much for your attention.

Action to be taken in case of Typhoon Warnings

Sonderregelungen für Schüler von Cheung Chau, Lamma oder Lantau

Die Erfahrungen mit Taifun „Helen“ am 31. August 1995, speziell die Situation am Fährhafen bei Signal 8, haben zur folgenden Regelung geführt:

Schüler, die auf Cheung Chau, Lamma oder Lantau (Discovery Bay / Silvermine Bay) leben, sind ab Signal 3 automatisch vom Unterricht befreit. Vor Schulbeginn heißt das, dass sie – wie die Kindergartenkinder – gar nicht erst zur Schule kommen brauchen. Während des Schulmorgens heißt das, dass sie zur Mittagszeit nach Hause zurückkehren, ungeachtet laut Stundenplan eventuell vorgesehenen Nachmittagsunterrichts.

Für Schüler in Abschlussprüfungen (Reifeprüfung/GCSE/A-Level) sind Ausnahmeregelungen möglich. Informieren Sie sich darüber bitte telefonisch beziehungsweise warten Sie auf einen Anruf der Schule.

Regenwarnung

Die erste Stufe (Orange) des Signalsystems, das vor schweren Regenfällen und tropischen Wirbelstürmen warnen soll, dient der Alarmierung der Regierungsbehörden. Bei anhaltendem Regen werden über Radio und Fernsehen die Stufen “Rot” oder “Schwarz” bekannt gegeben.

SITUATION	ACTION TO BE TAKEN
Signal ORANGE	Normalbetrieb für Kindergarten und Schule. Informieren Sie sich in Radio oder Fernsehen über Wetter-, Straßen- und Verkehrsbedingungen.
Signal ROT	Schulschließung*
Signal SCHWARZ	Schulschließung*

* Bitte lesen Sie dazu nachfolgende Hinweise:

Allgemeine Hinweise

Wenn außerhalb der Schulzeit tropischer Wirbelsturm oder schwere Regenfälle Hongkong bedrohen, wird das Bildungsministerium Eltern über Radio und Fernsehen dazu auffordern, ihr Kind nicht zur Schule zu schicken. Diese offizielle Stellungnahme wird möglichst so rechtzeitig gesendet, dass die Schüler sich noch nicht auf den Schulweg gemacht haben, allerdings nicht von 6.15 Uhr. Sie wird häufig und in regelmäßigen Abständen wiederholt.

Dennoch werden die Türen der GSIS all jenen Schülern offen stehen, die trotz der Schließung von Kindergärten und/oder Schulen durch das Bildungsministerium zu Schulbeginn erscheinen. Bis eine sichere Heimkehr gewährleistet werden kann, bleiben sie unter der Obhut anwesender Lehrer.

Wenn das Bildungsministerium während der Schulzeit zur Auffassung kommt, dass sich eine Gefahrensituation abzeichnet, wird über Radio und Fernsehen die sofortige Schließung von Kindergärten und Schulen empfohlen. Wir werden dann alle Vorkehrungen treffen, die für eine sichere Heimkehr der Schüler notwendig sind.

Die Ankündigung einer Schulschließung heißt allerdings nicht automatisch, dass alle Schüler sofort nach Hause geschickt werden. Die GSIS wird die Schüler erst entlassen, wenn die Situation die nötige Sicherheit dafür bietet. Wenn möglich sollte das zu den gewohnten Abfahrtzeiten der Busse geschehen. Andernfalls werden die Eltern über die geänderten Rückkehrzeiten informiert.

Sobald die Zurückstufung der Warnsignale eine Wiederaufnahme des Unterrichts erlaubt, wird das Bildungsministerium eine entsprechende Stellungnahme veröffentlichen. Dabei bleibt es Ihrer Einschätzung überlassen, ob Sie Ihr Kind neuerlich zur Schule schicken wollen. Beachten Sie bei Ihrer Entscheidung die aktuelle Wettersituation vor Ort sowie Straßenzustand und Verkehrsbedingungen.

Abwesenheit unter diesen Ausnahmebedingungen wird selbstverständlich nicht als Fehlzeit im Zeugnis vermerkt.

Schulschließungen in einzelnen Bezirken

Unter besonderen Umständen kann es geschehen, dass das Bildungsministerium Schulschließungen für einzelne Bezirke verkündet. Schüler der GSIS aus den betroffenen Wohngebieten müssen dann nicht zum Unterricht zu erscheinen.

Schließung einzelner Schulen

Sollten Wetter-, Straßen- oder Verkehrsbedingungen eine Schließung der GSIS notwendig machen, ohne dass das Bildungsministerium bereits eine allgemeine Schulschließung verkündet hat, wird die Schule um eine entsprechende Verlautbarung bitten. Auch in diesem Fall sollte die offizielle Bekanntgabe möglichst so früh gesendet werden, dass sich die Schüler gar nicht erst auf den Schulweg machen. Unabhängig davon wird sich die Schule aber um alle eintreffenden Schüler und deren Sicherheit kümmern.

Unwetter während Prüfungen

Schüler, die sich auf Abschlussprüfungen vorbereiten, werden persönlich über den Prüfungsablauf bei Unwetter informiert.

Zusammenfassung

Bitte merken Sie sich Folgendes:
- Signal 3 bedeutet Kindergartenschließung.· Die übrigen Abteilungen der Schule folgen grundsätzlich den Empfehlungen des Bildungsministeriums, auch wenn die GSIS in den Verlautbarungen nicht namentlich erwähnt wird.
- Prüfungen werden unter Umständen trotz Schulschließung abgehalten. Die Schüler werden davon persönlich unterrichtet.
- Bei Regenwarnung “ROT” und “SCHWARZ” wird die Schule geschlossen.
- Sollte die GSIS entgegen Verlautbarungen des Bildungsministeriums die Schule schließen oder geschlossen halten müssen, wird auch das über Radio und Fernsehen mitgeteilt.
- Verzichten Sie bitte darauf, in der Schule anzurufen. Gerade in Ausnahmesituationen ist es unerlässlich, dass die Telefonleitungen nicht belegt sind.
- Der Ablauf von Unwettern ist nicht vorhersehbar. Gesunder Menschenverstand und vertrauensvolle Zusammenarbeit dürften sich daher für die Bewältigung der Situation am nützlichsten erweisen. Aktuelle Wetterlage und -voraussage

Detaillierte Wetterberichte, Karten und mehr finden Sie über folgende Links:

Hong Kong Observatory

Weather Underground

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